因考虑到毕业来临阶段，多数同学们手中事务安排繁忙，部分同学因面临着外地工作、实习等问题，无法抽身参加班级毕业酒会的情况，伯乐达建议需提前一个月时间对所有同学进行通知，尤其对于外地实习工作的同学，以便其合理安排时间。

毕业酒会时间确定之后，没有特殊情况尽量不要更改，否则容易打乱多数同学的安排，时间尽量安排在人员多数聚齐的时候，（例：答辩结束后、集体实习之前）。