做好一份活动策划与执行方案
江西正九策划传媒公司提供服务项目有公关策划、明星经纪、楼市开盘、高端婚礼、企业年会、文艺演出、演艺节目、广告代理、开业庆典、模特礼仪、设备租赁、媒体整合、会展展览、年会策划、活动策划、节目提供、品牌发布会、礼仪庆典、路演促销、演艺表演、会议会务等服务,并且提供一整套的舞台、音响灯光、背景搭建、创意节目的整体解决方案。公司还涉足于房地产、汽车、IT、服装、婚庆、家电、化妆品、快消品、公共服务等行业，为政府机关、企事业单位提供着高端、专业、优质的服务。 江西活动策划公司庆典策划公司演出策划公司江西正九策划传媒有限公司为大家提供 做活动不是为了做活动，做活动是为了挣钱挣名，如果投入和产出比率不理想，那大家不如歇着。
一份好的活动策划不是告诉老大你准备做什么，而是要告诉他你准备给他什么，怎么给（排名第一的答案只适用于部门内部，不能作为上报材料，更不能在活动筹备会上用）所以要和业务、运营共同完成。业务部出的是活动目标和资源配比，策划部出的是宣传活动计划，运营部出的是自主营销和活动执行方案。宣传计划覆盖的东西太多，而且大多是数字图表。基本上从一份计划书的文件格式就能判断出高下，PPT的大部分比word的水平要高。打开计划书，出现大长篇文字的计划都不是好计划。
首先要明确的是：做活动不是为了做活动，做活动是为了挣钱挣名，如果投入和产出比率不理想，那大家不如歇着。
如何进行活动策划？
第一，给出一个做活动的理由。
包括：时间；产品本身；热点；自爆等。
第二，将理由和活动结合起来。
活动设计要与理由无缝衔接。
准则：流程简单少思考，文案清晰无歧义。
第三，让活动能被人看见。
宣传渠道的投放。
如何写活动方案？
第一、总体计划确定活动时间，详分每个阶段的主要任务，根据公司实际情况详分到天以最近的十一中秋举例，如果要做双节活动，首先要明确宣传期是几号到几号，中秋活动几号到几号，十一活动几号到几号。（宣传期至少要一周或者两周，活动费用这时就要找老大沟通个大概范围了）
第二、业务部要做的部分根据同比、环比数据，报一套本次活动预期提升目标（具体金额和百分比）资源配比，特惠商品。（这是最重要的部分，老板很忙，他只想看你花多少钱能给他赚多少钱，至于排名第一写的那是策划专员给策划经理的部门备忘录，策划部自己看的东西）
第三、策划部要做的部分首先是宣传部分，这里要明白一个理念：没有任何一个媒体和宣传方式是特别有效或特别无效的，所以我们要打组合拳细化第一条做的阶段分配，根据投入开始详细分解每一分钱、时间到媒体、形式和物料。
比如
广电广告，什么形式，几号到几号，用什么物料/费用
纸媒广告，什么形式，几号到几号，用什么物料/费用
自主营销，什么形式，几号到几号，用什么物料/费用
网络宣传，什么形式，几号到几号，用什么物料/费用
社区广告，什么形式，几号到几号，用什么物料/费用
户外广告，什么形式，几号到几号，用什么物料/费用……
然后是具体活动，这里有个原则：活动尽量丰富，尽可能多的对各种顾客都有覆盖比如预约顾客享受什么优惠进店顾客享受什么优惠购买顾客享受什么优惠有什么引发疯抢的活动……其次是ps的各种物料的模拟实景图最后就是老板会看的第二个重点了，赠品清单，物料明细，媒体投入。
第四、运营部要做的部分自主营销方案：公司人员在宣传期的安排比如转发朋友圈，哪一天的晨会或什么会全员当场转发，谁监督？比如公司人员外出发宣传页什么时间发，发哪里，发多少，谁巡查？（这里只是举例子，但宣传页这个东西如果有成熟的团队最省事，临时顾一批人来作宁可舍弃）……
活动执行方案：
抽奖活动谁主持？
活动现场谁维护秩序？
重要客户、媒体谁接待？
礼仪、舞美人员谁安排？……
——end——
一个好的活动方案大致就是：
多点干货，少点漂亮话和废话。
老板不傻，时间珍贵，没空听你啰嗦和邀功。
说点题外话
刚进入这行的时候我很迷茫，总是感觉自己不应该是个打杂的。后来逐渐发现，被人当打杂的只是因为自己表现的像个打杂的。
一个活动是整个公司从上到下所有人的事，如果把活动相关琐事都揽在企划部门身上，把重大决策扔给领导，那么忙死累死也不会有任何存在价值，因为那些杂活一个刚出校门的大学生一样可以做，而且薪水更低吃苦耐劳不吃回扣。
另外什么事都企划部去做的时候就会存在各种越权问题，再苦再累也只会让其他部门同事不爽。
比如活动培训是人力或运营的事
物料到位情况是仓库的事
物料分配分店卖场布置是门管的事
自主营销是门店的事
顾客反馈是客服部的事
执行检查是督查的事
后期回访是前台的事等等等等。
策划只需要把所有事在活动筹备会上分配给各个部门经理，活动进行中策划的状态应该是跟媒体广告公司老板们聊聊报销和回扣，跟督查部同事四处逛逛罚罚款，如果地位在公司中确立后其实完全可以放假。
江西正九策划传媒有限公司（www.nczjcm.com）专注于江西地区活动策划执行；是一家专业型服务公司，致力为企业提供专业的各类活动策划、组织及运营管理。自成立以来承接多场活动策划及运营管理，让每一个客户都获得了超高品质的服务，受到多个客户的友好评价。
